Was brauche ich für den DATEV-Export?

Deine Beraternummer und Mandantennummer, beide bekommst du von deiner Steuerberatung. Dazu den Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04) und ob die Belege über die Bank oder bar bezahlt wurden.

Welche Datei entsteht?

Eine CSV-Datei im DATEV-Format „Buchungsstapel“ (EXTF) für einen Monat. Sie wird in DATEV Rechnungswesen über den Import von Buchungsstapeln eingelesen. Die Belegbilder sind nicht enthalten.

Woher kommen die Konten?

Readoc schlägt ein Konto aus Kategorie, Lieferant und Positionen vor, etwa Kfz-Kosten für eine Tankquittung oder Bewirtung für eine Restaurantrechnung. Was nicht zugeordnet werden kann, landet auf „Sonstige betriebliche Aufwendungen“ und ist markiert. Die Vorschläge ersetzen keine steuerliche Beratung.

Kann ich den DATEV-Export ohne Konto testen?

Nein. Der kostenlose Test ohne Konto liefert Excel und CSV. Für den DATEV-Export speicherst du bestätigte Belege in deinem Konto.

Belege als DATEV-Export für die Steuerberatung

Belege hochladen, prüfen und pro Monat als DATEV-Buchungsstapel herunterladen, den deine Steuerberatung direkt importiert.

Konto erstellen

Druckerei Albrecht KG

Hafenstraße 12 · 20457 Hamburg

Rechnung RE-2026-041812.09.2026

Visitenkarten 500 Stk.49,58

Flyer A6 1.000 Stk.34,45

Netto84,03

USt. 19 %15,97

Gesamt EUR100,00

Erkannte Felder

Lieferant: Druckerei Albrecht KG
Datum: 12.09.2026
Rechnungsnr.: RE-2026-0418
Netto: 84,03 €
USt. 19 %: 15,97 €
Brutto: 100,00 €

belege-september.xlsxBeispieldaten

LieferantDatumNettoBrutto

Bürobedarf Kessler03.09.202642,8651,00

Druckerei Albrecht KG12.09.202684,03100,00

Vom Dokument zur prüfbaren Tabelle

Aus jedem bestätigten Beleg wird eine Buchung: Aufwandskonto, Bank oder Kasse als Gegenkonto, BU-Schlüssel 9 für 19 % und 8 für 7 % Vorsteuer. Belege mit beiden Steuersätzen werden aus Netto und Steuer auf zwei Buchungen aufgeteilt. Vor dem Download siehst du jede Buchung in einer Vorschau.

SKR 03 und SKR 04
Kontovorschläge aus Kategorie und Lieferant
Nicht festgeschrieben, in DATEV änderbar
Belege ohne Betrag oder Datum werden aufgelistet, nicht geraten

So sieht der Stapel aus

Datum	Buchungstext	Konto	Gegenkonto	BU	Betrag
04.09.	Aral Tankstelle Nord	4530Laufende Kfz-Betriebskosten	1200	9	70,00 €
11.09.	Frischemarkt Weber	4900Sonstige betriebliche Aufwendungen	1200	9	23,80 €
11.09.	Frischemarkt Weber	4900Sonstige betriebliche Aufwendungen	1200	8	32,10 €
18.09.	Trattoria da Luca	4650Bewirtungskosten	1200	9	50,00 €

Beispieldaten, SKR 03, bezahlt über Bank (Gegenkonto 1200). 4530 Kfz-Kosten, 4650 Bewirtung, 4900 sonstige Aufwendungen. Der Einkauf im Frischemarkt enthält 19 % und 7 % und wird deshalb auf zwei Buchungen aufgeteilt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für den DATEV-Export?: Deine Beraternummer und Mandantennummer, beide bekommst du von deiner Steuerberatung. Dazu den Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04) und ob die Belege über die Bank oder bar bezahlt wurden.
Welche Datei entsteht?: Eine CSV-Datei im DATEV-Format „Buchungsstapel“ (EXTF) für einen Monat. Sie wird in DATEV Rechnungswesen über den Import von Buchungsstapeln eingelesen. Die Belegbilder sind nicht enthalten.
Woher kommen die Konten?: Readoc schlägt ein Konto aus Kategorie, Lieferant und Positionen vor, etwa Kfz-Kosten für eine Tankquittung oder Bewirtung für eine Restaurantrechnung. Was nicht zugeordnet werden kann, landet auf „Sonstige betriebliche Aufwendungen“ und ist markiert. Die Vorschläge ersetzen keine steuerliche Beratung.
Kann ich den DATEV-Export ohne Konto testen?: Nein. Der kostenlose Test ohne Konto liefert Excel und CSV. Für den DATEV-Export speicherst du bestätigte Belege in deinem Konto.

Beispiele zum Durchklicken

Beispielbeleg, Beispieldaten

Bürobedarf Kessler GmbH

Rechnung 2026-1187 · 03.09.2026

Kopierpapier A4, 5 Pack24,95

Ordner breit, 10 Stk.12,90

Textmarker Set5,01

Netto42,86

USt. 19 %8,14

Gesamt51,00

Das zeigt Readoc dir zur Prüfung

Lieferant: Bürobedarf Kessler GmbH, erkannt
Datum: 03.09.2026, erkannt
Rechnungsnr.: 2026-1187, erkannt
Netto / USt. / Brutto: 42,86 / 8,14 / 51,00 €, erkannt
Positionen: 3 Zeilen, erkannt

Prüfung bestanden: Netto + USt. ergibt Brutto
Prüfung bestanden: Summe der Positionen passt zum Netto

Was Readoc nicht kann

Die Erkennung kann Fehler machen, besonders bei schlechten Fotos und handschriftlichen Belegen. Prüfe Beträge und Datum vor dem Export. Readoc ersetzt keine Buchhaltung und keine steuerliche Beratung.

Ohne Konto kostenlos testen und das Ergebnis herunterladen, zum Speichern und Korrigieren registrieren. 5 Credits nach der Registrierung, 1 Credit pro gelesenem Beleg.

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