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Hotelrechnung auslesen

Hotelrechnungen als PDF oder Foto hochladen, Beträge und Positionen prüfen und für Reisekosten oder die Steuerberatung exportieren.

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Deutschsprachige Belege in Euro. PDF (bis 10 Seiten), JPG, PNG oder WEBP bis 4 MB.

Vom Dokument zur prüfbaren Tabelle

Hotelrechnungen enthalten oft zwei Steuersätze: 7 % für die Übernachtung und 19 % für andere Leistungen wie Frühstück oder Parken. Jede erkannte Position wird eine eigene Zeile. Der DATEV-Export teilt einen Beleg mit beiden Sätzen aus Netto und Steuer auf zwei Buchungen auf, damit die Vorsteuer stimmt.

  • Positionen wie Übernachtung und Frühstück einzeln
  • Zwei Steuersätze, zwei Buchungen im DATEV-Export
  • Im DATEV-Export als Übernachtungsaufwand vorgeschlagen

Häufige Fragen

Wie wird das Frühstück steuerlich behandelt?
Das hängt vom Einzelfall ab und klärt deine Steuerberatung. Readoc liest die Beträge aus, teilt nach Steuersätzen auf und schlägt ein Konto vor; die Buchungen bleiben in DATEV änderbar.
Was ist mit Rechnungen in Fremdwährung?
Ausgelesen werden deutschsprachige Belege in Euro. Belege in anderer Währung lässt der DATEV-Export weg und listet sie auf, damit sie von Hand gebucht werden.

Beispiele zum Durchklicken

Beispielbeleg, Beispieldaten

Bürobedarf Kessler GmbH

Rechnung 2026-1187 · 03.09.2026

Kopierpapier A4, 5 Pack24,95
Ordner breit, 10 Stk.12,90
Textmarker Set5,01
Netto42,86
USt. 19 %8,14
Gesamt51,00

Das zeigt Readoc dir zur Prüfung

Lieferant
Bürobedarf Kessler GmbH, erkannt
Datum
03.09.2026, erkannt
Rechnungsnr.
2026-1187, erkannt
Netto / USt. / Brutto
42,86 / 8,14 / 51,00 €, erkannt
Positionen
3 Zeilen, erkannt
  • Prüfung bestanden: Netto + USt. ergibt Brutto
  • Prüfung bestanden: Summe der Positionen passt zum Netto

Was Readoc nicht kann

Die Erkennung kann Fehler machen, besonders bei schlechten Fotos und handschriftlichen Belegen. Prüfe Beträge und Datum vor dem Export. Readoc ersetzt keine Buchhaltung und keine steuerliche Beratung.

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